"Datei wird geladen, bitte warten ..." - nichts ist schlimmer für einen Mitarbeiter, als auf das angeforderte Dokument warten zu müssen. Schlimmer ist es, wenn dann auch noch das gewünschte Dokument defekt oder gar nicht mehr vorhanden ist.
Was resultiert daraus? Der Mitarbeiter legt die entsprechenden Dateien lokal auf seinem PC ab. Das Resultat ist nicht nur eine dezentrale Dokumenten-Archivierung, sondern die betreffenden Dateien werden gar nicht mehr gesichert.
Was tun? Nun, das hängt ganz von Ihrer vorhandenen (bzw. geplanten) IT-Infrastruktur ab. Durch eine Active-Directory-Umgebung, welche sich auch in Kleinunternehmen preislich rechnet, können Sie Ihre Unternehmens-richtlinien effizient umsetzen.